Кадровый аудит

Кадровый аудит — важнейший инструмент снижения рисков и повышения эффективности работы с персоналом Вашей компании.

Кадровый аудит — это независимая, комплексная и профессиональная оценка системы кадрового документооборота, сложившейся при ведении кадрового учета, которая включает в себя:

• анализ правильности ведения кадрового учета организации;
• анализ правомерности содержания и оформления трудовых договоров;
• анализ правильности оформления первичной учетной кадровой документации (приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, о прекращении трудовых договоров, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, о направлении в командировку, командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов об их выполнении, графиков отпусков, штатного расписания, личных карточек работников, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций);
• анализ ведения и хранения трудовых книжек работников;
• анализ правомерности содержания правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов;
• анализ правомерности кадрового оформления трудовой деятельности иностранных граждан;
• анализ соответствия используемых организацией электронных и типовых форм кадровых документов требованиям действующего законодательства;
• выявление отсутствующих в организации, но обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства и практики его применения кадровых документов;
• анализ правомерности заключения и содержание договоров о полной материальной ответственности;
• анализ правомерности организации, документального оформления и оплаты сверхурочных работ, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени;
• анализ правильности оформления обучения и повышения квалификации персонала;
• анализ правильности оформления, начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
• анализ правомерности содержания и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг;
• анализ полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.

Выборочный аудит

Проверку наличия необходимой кадровой документации, локальных нормативных актов и их соответствия трудовому законодательству по трем выбранным личным делам.

Базовый аудит

Проверку наличия необходимой кадровой документации, локальных нормативных актов и их соответствия трудовому законодательству.

Расширенный аудит

Проверку юридической правильности оформления, ведения, хранения кадровой документации и ее содержания.

Отчет.

Составление экспертного отчета о состоянии кадрового учета, детальное описание всех выявленных несоответствий действующему законодательству, рекомендации по исправлению и совершенствованию кадрового документооборота.

Преимущества кадрового аудита для наших клиентов:

• минимизация возможных рисков и финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства;
• снижение рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы;
• юридически грамотное и эффективное выстраивание кадровой политики компании.

Этапы кадрового аудита.

I. Определение пакета необходимых документов

Каждый работодатель должен, используя законодательную базу[1], создавать локальные нормативные акты под свою организацию. Принимая локальные нормативные акты, работодатель создает внутреннюю правовую базу, которая отражает условия труда, созданные для работников именно в данной организации.

Прежде всего необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе. Например, обязательность трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67, трудовых книжек – статьей 66, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189, графика отпусков – статьей 123.

II. Проведение сверки документов

После того как мы составили список документов, обязательных для отдела кадров, необходимо произвести сверку – что есть и что должно быть, чтобы в дальнейшем восстановить все необходимые кадровые документы.

III. Проверка кадровой документации

Итак, мы определили, каких документов в отделе кадров пока нет, но они должны появиться, какие следует доработать, какие можно оставить без изменения. Теперь важно обратить внимание на качество документов, правильность их составления с точки зрения кадрового делопроизводства, юридическую грамотность.

IV. Оформление отчетов по кадровому аудиту

В заключение комиссия по проведению кадрового аудита составляет отчет о текущем состоянии кадрового делопроизводства, анализирует, достигнуты ли цели проверки, фиксирует выявленные недостатки, прописывает меры, которые следует предпринять, делает выводы.

Мы приводим ориентировочные цены, которые обсуждаются индивидуально в каждым клиентом. Мы всегда стараемся найти «золотую середину» и зону комфортности для сотрудничества.

Организация кадрового делопроизводства – это необходимый этап становления независимой компании. Предлагаемые ПолиПерсонал услуги кадрового учета позволят избежать потенциальных нарушений трудового законодательства и последующих за этим потерь, а также развить на предприятии стабильную кадровую систему.

Грамотное кадровое делопроизводство обеспечивается за счет эффективно организованной работы кадровой службы, однако в большинстве случаев компании требуется аутсорсинг- поддержка в этой области. Организация кадрового делопроизводства – специализированная услуга ПолиПерсонал, включающая все необходимые процессуальные усовершенствования.

Кадровое делопроизводство должно быть стабильным, эффективным и соответствовать законодательству. Только обладая этими качествами, кадровое делопроизводство стимулирует развитие вашего бизнеса.

• Восстановление обязательных кадровых документов.
• Подготовка, оформление и доведение приказов.
• Заполнение, ведение трудовых книжек.
• Разработка трудовых договоров и должностных инструкций.
• Услуги ведения личных дел и карты Т-2.

Так же мы готовы разработать для Вашей компании один или несколько недостающих документов.